یہ تیاری کے تحت ایک تحریری موضوع ہے، شائع شدہ مضمون نہیں۔
فائلیں ریکارڈ نہیں
فائل سسٹم مواد محفوظ رکھتا ہے۔ ریکارڈ سسٹم اس کے ساتھ درجہ بندی، ریکارڈ ریکشن اور دفاعی تاریخ بھی سنبھالتا ہے۔
ریکارڈ ریکشن ایک اصول ہے
ریکارڈز کو دستاویزی پالیسی کے مطابق محفوظ یا مسترد کرنا چاہیے، نہ کہ اسی طرح رکھنا چاہیے جیسے لوگ اتفاقی طور پر حذف کرتے ہیں۔