بنیادی مواد پر جائیں
DoconaxDoconax

دستاویزات کا انتظام

دستاویزات کا انتظام

ہر دستاویز کے لیے ایک منظم پناہ گاہ: رجسٹر، ریویژن کنٹرول، ٹرانسمیٹلز، سب میٹلز اور میٹا ڈیٹا پر مبنی بازیابی۔

وضاحت کے لیے نمونہ پروڈکٹ انٹرفیس۔

صلاحیات

آپ کیا کر سکتے ہیں

  • دستاویز رجسٹر

    نمبر شدہ رجسٹر، جن میں زمرے، مالکان اور سائیکل کی حالت شامل ہو۔

  • ورژن کنٹرول

    ہر ریویژن محفوظ، ایک واحد موجودہ ورژن کے ساتھ۔

  • ٹرانسمیٹلز

    تصدیق کے ساتھ دستاویزات کی رسمی ترسیل۔

  • سب میٹلز

    واضح منظوریوں کے ساتھ سب میٹل کے جائزے کے ادوار۔

  • میٹا ڈیٹا سرچ

    نمبر، عنوان، زمرے یا مالک کے ذریعے دستاویزات حاصل کریں۔

  • درآمد

    میٹا ڈیٹا میپنگ اور توثیق کے ساتھ ایک ساتھ بڑی تعداد میں درآمد۔

تفصیلات

عمل میں یہ کیسے کام کرتا ہے

01

حقیقت سے مطابقت رکھنے والے رجسٹر

رجسٹر ہی سچائی کا ذریعہ ہے: ہر دستاویز ایک بار آتی ہے، نمبر، زمرے، مالک اور موجودہ اسٹیٹس کے ساتھ۔

  • یکتا کردہ دستاویز نمبر
  • زمرے اور قسم کے خانے
  • مالک اور ذمہ داری
  • ریویژنز ساتھ ہی نظر آنا
02

ایک موجودہ ورژن

ریویژنز ایک واحد موجودہ ورژن کے پیچھے رکھی جاتی ہیں، یوں کہ ٹیمیں ہمیشہ درست ریویژن پڑھتی ہیں اور تاریخ محفوظ رہتی ہے۔

  • استعمال کے لیے تیار ریویژن کی نشاندہی
  • پرانی ریویژنز محفوظ
  • غیر مؤثر ریویژنز صاف نشان
  • ہر دستاویز سے منسلک تاریخ
03

میٹا ڈیٹا کے ذریعے بازیابی

یاد سے فولڈرز ناپھنے کے بجائے اُنہی خانوں سے فلٹر اور سرچ کریں جو آپ کا عمل واقعی استعمال کرتا ہے۔

  • اسٹیٹس اور زمرے کے مطابق فلٹر
  • مکمل ٹیکسٹ سرچ
  • محفوظ شدہ ویوز
  • رجسٹر ویوز کا برآمد

آغاز

کیا آپ اپنی دستاویزات پر کنٹرول چاہتے ہیں؟

Doconax ٹیم سے اپنے دستاویز کے کنٹرول کی ضروریات پر بات کریں۔ ہم ایسا حل تیار کریں گے جو آپ کے ادارے کے اصل طریقۂ کار سے مطابقت رکھتا ہو۔

  • ایک کاروباری دن کے اندر جواب
  • آپ کے ورک فلو کی ضروریات کے مطابق دائرہ کار
  • نہ کوئی فیس، نہ کوئی پابندی