بنیادی مواد پر جائیں
DoconaxDoconax

ورک فلوز

ورک فلوز

دستاویزات آپ کے ادارے کے بالکل وہی روپے سے گزاریں، ہر قدم پر ذمہ داری، آخری تاریخ اور ریکارڈ کے ساتھ۔

وضاحت کے لیے نمونہ پروڈکٹ انٹرفیس۔

صلاحیات

آپ کیا کر سکتے ہیں

  • منظوری کے راستے

    ہر قسم کی دستاویز کے لیے کئی مرحلوں والی منظوری کی ترتیبیں بنائیں۔

  • متنی راؤٹنگ

    جہاں اجازت ہو وہاں جائزہ اور منظوری بیک وقت بھیجیں۔

  • تخصیص

    واضح ذمہ داری کے ساتھ مراحل رولز اور افراد کو تفویض کریں۔

  • SLA کی نگرانی

    ہر مرحلے کی آخری تاریخ منظوریوں کو رفتار دیتی ہے۔

  • ایسکیلیشن

    آپ کے متعین کردہ اصولوں کے مطابق وقت گزرنے والے مراحل ایسکیلیٹ ہوتے ہیں۔

  • تاریخ

    ہر فیصلہ دستاویز کے ساتھ ریکارڈ ہوتا ہے۔

تفصیلات

عمل میں یہ کیسے کام کرتا ہے

01

ٹیمپلیٹس، ایک بار کے راستے نہیں

منظوری کے ٹیمپلیٹس دستاویز کے زمرے سے منسلک ہوتے ہیں، یوں کہ ہمیشہ برابری ڈیفالٹ ہوتی ہے، استثنی نہیں۔

  • ہر زمرے کے لیے ٹیمپلیٹس
  • ترتیبی اور متنی مراحل
  • راؤٹنگ پر شرائط
  • دستاویزات میں دوبارہ قابل استعمال
02

ہر شخص جانتا ہے کہ اس کا کام کیا ہے

تخصیص شدہ افراد آخری تاریخ کے ساتھ دیکھتے ہیں کہ ان کا انتظار کیا ہے، تاکہ فالو اپ فون کرنے کے بجائے پیشہ انداز ہو جائے۔

  • ذاتی کاموں کی فہرست
  • ہر مرحلے کی آخری تاریخ
  • واپسی اور متبادل
  • ہر فیصلے پر تبصرے
03

تاخیر شدہ کام نظر نہیں چھوٹتا

ایسکیلیشن کے اصول اُن مراحل کو یاد دلاتے یا دوبارہ تفویض کرتے ہیں جو اپنی SLA سے گزر جاتے ہیں، اور منیجرز کو تاخیر شدہ کاموں کا براہِ راست نظارہ ملتا ہے۔

  • ہر مرحلے کے لیے SLA
  • خودکار ایسکیلیشن
  • انتظامی جائزہ
  • ہر ایسکیلیشن کی تاریخ

آغاز

کیا آپ اپنی دستاویزات پر کنٹرول چاہتے ہیں؟

Doconax ٹیم سے اپنے دستاویز کے کنٹرول کی ضروریات پر بات کریں۔ ہم ایسا حل تیار کریں گے جو آپ کے ادارے کے اصل طریقۂ کار سے مطابقت رکھتا ہو۔

  • ایک کاروباری دن کے اندر جواب
  • آپ کے ورک فلو کی ضروریات کے مطابق دائرہ کار
  • نہ کوئی فیس، نہ کوئی پابندی