اکثر پوچھے جانے والے سوالات

Doconax انٹرپرائز دستاویزات کے انتظام اور دستاویز کے کنٹرول کا پلیٹ فارم ہے۔ یہ انجینئرنگ، تعمیرات اور ریگولیٹڈ ٹیموں کو دستاویزات رجسٹر کرنے، ریویژنز کا کنٹرول کرنے، منظوریاں چلانے اور بیرونی شراکت داروں کے ساتھ تعاون کرنے میں مدد دیتا ہے — ہر قدم پر آڈٹ ٹریل کے ساتھ۔

اُن ٹیموں کے لیے جو منظم دستاویزات منظم کرتی ہیں: تعمیرات، انجینئرنگ، مینوفیکچرنگ، سرکاری ادارے، انفراسٹرکچر، کارپوریٹ ریکارڈز اور پروفیشنل سروسز۔

کوئی بھی فائل پر مبنی دستاویز — ڈرائنگز، معاہدے، طریقۂ کار، حسابات، ریکارڈز اور بہت کچھ۔ دستاویزات کا کنٹرول فائل فارمیٹ کے بجائے رجسٹرز اور اسٹیٹس کے ذریعے ہوتا ہے۔

انٹرفیس انگریزی، عربی، اردو، ڈچ اور فرانسیسی میں دستیاب ہے، اور عربی اور اردو کے لیے مکمل دائیں سے بائیں معاونت شامل ہے۔

جی ہاں۔ عربی اور اردو میں مکمل دائیں سے بائیں ترتیب استعمال ہوتی ہے، اور انٹرفیس منطقی پراپرٹیز کے مطابق ہے تاکہ مواد دونوں سمت پہلے جیسا درست لگے۔

ہر دستاویز اپنی مکمل ریویژن تاریخ محفوظ رکھتی ہے، اور ایک ریویژن کو موجودہ کے طور پر نشان زد کیا جاتا ہے۔ صرف جاری شدہ ریویژنز کو استعمال کے لیے تیار کہا جاتا ہے، اور غیر مؤثر ریویژنز محفوظ اور نظر آنا رہتی ہیں۔

رجسٹر کسی دستاویزی سیٹ کا واحد سچا فہرست ہے: ہر دستاویز نمبر، زمرے، مالک اور موجودہ اسٹیٹس کے ساتھ ایک بار آتی ہے۔

سرچ اور فلٹر رجسٹر کے میٹا ڈیٹا — نمبر، عنوان، زمرے، مالک اور اسٹیٹس — پر کام کرتے ہیں، اور ساتھ ہی دستاویز کے مکمل مواد پر بھی۔

AI صلاحیات متوقع ہیں، جاری نہیں۔ OCR، درجہ بندی اور سیمانٹک سرچ رودمپ پر بیان کی گئی ہیں اور صاف طور پر جلد آ رہا ہے کے طور پر نشان زد ہیں۔

جی ہاں۔ منظوری کے ٹیمپلیٹس دستاویز کے زمرے سے منسلک ہوتے ہیں، جن میں ترتیبی اور متنی مراحل، SLAs، ایسکیلیشن اور رول پر مبنی تخصیص شامل ہے۔

عام حالتیں مسودہ، جمع شدہ، زیر جائزہ، منظور شدہ، ریویژن کی درخواست، جاری شدہ، غیر مؤثر، واپس شدہ، معطل اور زیرِ التوا ہیں۔ یہ لغت قابل ترتیب ہے۔

جی ہاں۔ ہر ورژن، اسٹیٹس کی تبدیلی، منظوری، شیئرنگ کا عمل اور رسائی کا واقعہ وقت کے اسناد اور کنندہ کے ساتھ ریکارڈ ہوتا ہے۔

جی ہاں۔ بیرونی اداروں کو محدود ورک اسپیس میں رول محدود رسائی کے ساتھ دعوتہ دیا جاتا ہے، اور ان کی سرگرمی ایک ہی آڈٹ ٹریل میں نظر آتی ہے۔

شیئرنگ کا دائرہ کار کسی دستاویز، فولڈر یا ٹیم تک محدود ہوتا ہے، میعاد اور اختیاری پاس کوڈ کے ساتھ کنٹرول میں رہتی ہے، اور کسی بھی وقت واپس لی جا سکتی ہے۔

رسائی رولز کے ذریعے دی جاتی ہے (رول پر مبنی رسائی) اور اسے دستاویز کی ایٹری بیٹس سے مزید بہتر بنایا جا سکتا ہے (ایٹری بیٹ پر مبنی رسائی)، اور ڈیفالٹ کم ترین اختیارات ہیں۔

ہم ٹرانزٹ میں TLS انکرپشن، اسٹوریج میں اسٹوریج کی سطح پر انکرپشن، کم ترین اختیارات کی رسائی اور مکمل آڈٹ لاگنگ استعمال کرتے ہیں۔ اس سائٹ پر سیکیورٹی کے بیانات صرف اُنہی تک محدود ہیں جو ہم تصدیق کر سکتے ہیں۔

دستاویزات انتظام شدہ کلاؤڈ اسٹوریج میں محفوظ رہتی ہیں۔ ترتیبِ کار اور ڈیٹا کے مقام کے اختیارات آپ کی ٹیم کے ساتھ تشخیص کے دوران طے کیے جاتے ہیں۔

درآمد، برآمد اور API رسائی پلیٹ فارم کا حصہ ہیں، اور انٹیگریشن کے نقطے دستاویزی ہیں۔ مخصوص انٹیگریشنز آپ کی ٹیم کے ساتھ جاتے پیتے ہیں۔