بنیادی مواد پر جائیں
DoconaxDoconax

بیرونی تعاون

بیرونی تعاون

بیرونی اداروں کو کنٹرول شدہ عمل میں شامل کریں — جہاں رسائی صرف اُنہی چیزوں تک محدود ہے جو انہیں درکار ہیں۔

وضاحت کے لیے نمونہ پروڈکٹ انٹرفیس۔

صلاحیات

آپ کیا کر سکتے ہیں

  • بیرونی ورک اسپیس

    شراکت داروں کو محدود تعاونی اسپیس میں دعوتہ دیں۔

  • دعوتے کا کنٹرول

    کنٹرول شدہ دعوتے، کھلے لنکس نہیں۔

  • رول کی حدود

    صاف حدوں کے ساتھ بیرونی رولز۔

  • دستاویز کے مطابق دائرہ کار

    شیئرنگ کا دائرہ کار کسی دستاویز، فولڈر یا ٹیم تک محدود ہے۔

  • دوطرفہ تبادلہ

    جمع شدہ اشیاء اور سرخ نشانیں کنٹرول شدہ شکل میں واپس آ سکتی ہیں۔

  • آڈٹ شدہ سرگرمی

    بیرونی اقدامات ایک ہی آڈٹ ٹریل میں درج ہوتے ہیں۔

تفصیلات

عمل میں یہ کیسے کام کرتا ہے

01

تصميم سے ہی کنٹرول شدہ

بیرونی صارفین دعوتوں اور محدود رولز کے ذریعے داخل ہوتے ہیں، یوں کہ ان کا دیکھنے کا دائرہ جان بوجھ کر محدود رہتا ہے۔

  • دعوتہ صرف رسائی
  • بیرونی رول ٹیمپلیٹس
  • دائرے کے انتخاب واضح
  • مکمل رسائی کبھی ڈیفالٹ نہیں
02

رجسٹر کے ساتھ کام کرتا ہے

بیرونی طور پر شیئر کی گئی دستاویزات کنٹرول شدہ دستاویزات ہی رہتی ہیں، ان کا اسٹیٹس اور ریویژن برقرار رہتا ہے۔

  • رجسٹر ریویژنز شیئر کریں
  • اسٹیٹس محفوظ
  • بیرونی آراء کا اندراج
  • راستے کے باہر نقلوں کی ضرورت نہیں
03

ہر عمل قابل ردیابی ہے

بیرونی جائزہ، اپ لوڈ اور ڈاؤن لوڈ کی سرگرمی داخلی سرگرمی کے ساتھ آڈٹ ٹریل میں درج ہوتی ہے۔

  • لاگ ان اور رسائی لاگ ہوتی ہے
  • جمع کرنے کے واقعات ریکارڈ ہوتے ہیں
  • ڈاؤن لوڈ سرگرمی نظر آتی ہے
  • داخلی ریکارڈ ریکشن کے تحت چلتا ہے

آغاز

کیا آپ اپنی دستاویزات پر کنٹرول چاہتے ہیں؟

Doconax ٹیم سے اپنے دستاویز کے کنٹرول کی ضروریات پر بات کریں۔ ہم ایسا حل تیار کریں گے جو آپ کے ادارے کے اصل طریقۂ کار سے مطابقت رکھتا ہو۔

  • ایک کاروباری دن کے اندر جواب
  • آپ کے ورک فلو کی ضروریات کے مطابق دائرہ کار
  • نہ کوئی فیس، نہ کوئی پابندی