دستاویز کا کنٹرول
ضبط کا بنیادی پرّہ: کون دستاویز بدل سکتا ہے، اس کا کیا اسٹیٹس ہے، اور یہ مسودے سے جاری شدہ تک کیسے پہنچتا ہے۔
رجسٹر اندراج
سائیکل کی حالت
وضاحت کے لیے نمونہ پروڈکٹ انٹرفیس۔
صلاحیات
مسودہ، زیر جائزہ، منظور شدہ اور جاری شدہ آپ کی لغت سے مربوط۔
نمبر شدہ ریویژنز، ہر تبدیلی کے ساتھ انتساب کے ساتھ۔
صرف جاری شدہ ریویژنز کو استعمال کے لیے تیار نشان زد کیا جاتا ہے۔
جاری شدہ دستاویز میں تبدیلی کی درخواستیں جائزے سے گزرتی ہیں۔
تقسیمی فہرستیں متعلقہ افراد کو بروقت باخبر رکھتی ہیں۔
رجسٹر کون، کیا، کب اور کیوں کا جواب دیتا ہے۔
تفصیلات
ہر دستاویز کا ایک واضح اسٹیٹس ہوتا ہے اور صرف متعین ٹرانزیشن اجازت مند ہیں، یوں کہ حالتیں خاموشی سے نہیں چھوڑی جا سکتیں۔
ہر ریویژن ریکارڈ کرتا ہے کہ یہ کیوں بدلا، کس نے تیار کیا اور کس نے منظور کیا، جو گورننس کے لیے ثبوتی سلسلہ بناتا ہے۔
دستاویز کو جاری شدہ کرنے کے لیے ایک منظوری کے واقعے کی ضرورت ہوتی ہے، اور صرف جاری شدہ ریویژنز ہی استعمال کے لیے تیار کے طور پر گردش کرتی ہیں۔
آغاز
Doconax ٹیم سے اپنے دستاویز کے کنٹرول کی ضروریات پر بات کریں۔ ہم ایسا حل تیار کریں گے جو آپ کے ادارے کے اصل طریقۂ کار سے مطابقت رکھتا ہو۔
