پروجیکٹ دستاویز کے کنٹرول کی چیک لسٹ

توجہ کے شعبے

اِس موضوع کے لیے سب سے زیادہ اہم چار منظم شعبے۔

1. 01

   پروجیکٹ کا آغاز دستاویز رجسٹر سے کریں

   تمام کنٹرول شدہ دستاویزات کا ایک واحد رجسٹر پروجیکٹ کو پہلے دن سے مشترکہ سچا ماخذ فراہم کرتا ہے۔ ہر دستاویز کو ایک شناختی نمبر، ایک حالت اور ایک مالک ملتا ہے۔

2. 02

   ایسے اسٹیٹس استعمال کریں جو عمل سے میل کھائیں

   مسودہ، زیرِ جائزہ، منظور شدہ اور جاری شدہ کم از کم ہیں۔ نظر آنے والے اسٹیٹس ٹیموں کے لیے یہ ابہام ختم کر دیتے ہیں کہ کون سا ورژن استعمال کیا جانا چاہیے۔

3. 03

   ٹرانسمیٹلز سسٹم کے ذریعے چلائیں

   ڈرائنگز یا سب میٹلز پلیٹ فارم کے ذریعے جاری کرنے سے تقسیم کی تاریخ خود دستاویز کے ساتھ محفوظ رہتی ہے اور اگلے آڈٹ کے لیے تیار رہتی ہے۔

4. 04

   مکمل آرکائیو کے ساتھ کام مکمل کریں

   پروجیکٹ کے اختتام پر ایک کنٹرول شدہ آرکائیو تعمیر شدہ ریکارڈ محفوظ رکھتا ہے۔ ریکارڈ ریکشن اصول جو رکھنا ضروری ہے اسے برقرار رکھتے ہیں اور باقی ریکارڈز کو رہا کر دیتے ہیں۔

5. 05

   resources.items.project-document-control.sections.4.heading

   resources.items.project-document-control.sections.4.body

6. 06

   resources.items.project-document-control.sections.5.heading

   resources.items.project-document-control.sections.5.body

7. 07

   resources.items.project-document-control.sections.6.heading

   resources.items.project-document-control.sections.6.body

8. 08

   resources.items.project-document-control.sections.7.heading

   resources.items.project-document-control.sections.7.body

9. 09

   resources.items.project-document-control.sections.8.heading

   resources.items.project-document-control.sections.8.body

10. 10

    resources.items.project-document-control.sections.9.heading

    resources.items.project-document-control.sections.9.body

11. 11

    resources.items.project-document-control.sections.10.heading

    resources.items.project-document-control.sections.10.body

12. 12

    resources.items.project-document-control.sections.11.heading

    resources.items.project-document-control.sections.11.body

13. 13

    resources.items.project-document-control.sections.12.heading

    resources.items.project-document-control.sections.12.body

14. 14

    resources.items.project-document-control.sections.13.heading

    resources.items.project-document-control.sections.13.body

15. 15

    resources.items.project-document-control.sections.14.heading

    resources.items.project-document-control.sections.14.body

16. 16

    resources.items.project-document-control.sections.15.heading

    resources.items.project-document-control.sections.15.body

17. 17

    resources.items.project-document-control.sections.16.heading

    resources.items.project-document-control.sections.16.body

18. 18

    resources.items.project-document-control.sections.17.heading

    resources.items.project-document-control.sections.17.body

19. 19

    resources.items.project-document-control.sections.18.heading

    resources.items.project-document-control.sections.18.body

20. 20

    resources.items.project-document-control.sections.19.heading

    resources.items.project-document-control.sections.19.body

21. 21

    resources.items.project-document-control.sections.20.heading

    resources.items.project-document-control.sections.20.body

22. 22

    resources.items.project-document-control.sections.21.heading

    resources.items.project-document-control.sections.21.body

23. 23

    resources.items.project-document-control.sections.22.heading

    resources.items.project-document-control.sections.22.body

24. 24

    resources.items.project-document-control.sections.23.heading

    resources.items.project-document-control.sections.23.body

25. 25

    resources.items.project-document-control.sections.24.heading

    resources.items.project-document-control.sections.24.body

26. 26

    resources.items.project-document-control.sections.25.heading

    resources.items.project-document-control.sections.25.body

27. 27

    resources.items.project-document-control.sections.26.heading

    resources.items.project-document-control.sections.26.body

28. 28

    resources.items.project-document-control.sections.27.heading

    resources.items.project-document-control.sections.27.body

29. 29

    resources.items.project-document-control.sections.28.heading

    resources.items.project-document-control.sections.28.body

30. 30

    resources.items.project-document-control.sections.29.heading

    resources.items.project-document-control.sections.29.body

31. 31

    resources.items.project-document-control.sections.30.heading

    resources.items.project-document-control.sections.30.body

32. 32

    resources.items.project-document-control.sections.31.heading

    resources.items.project-document-control.sections.31.body

33. 33

    resources.items.project-document-control.sections.32.heading

    resources.items.project-document-control.sections.32.body

34. 34

    resources.items.project-document-control.sections.33.heading

    resources.items.project-document-control.sections.33.body

35. 35

    resources.items.project-document-control.sections.34.heading

    resources.items.project-document-control.sections.34.body

36. 36

    resources.items.project-document-control.sections.35.heading

    resources.items.project-document-control.sections.35.body

37. 37

    resources.items.project-document-control.sections.36.heading

    resources.items.project-document-control.sections.36.body

38. 38

    resources.items.project-document-control.sections.37.heading

    resources.items.project-document-control.sections.37.body

39. 39

    resources.items.project-document-control.sections.38.heading

    resources.items.project-document-control.sections.38.body

40. 40

    resources.items.project-document-control.sections.39.heading

    resources.items.project-document-control.sections.39.body

41. 41

    resources.items.project-document-control.sections.40.heading

    resources.items.project-document-control.sections.40.body

42. 42

    resources.items.project-document-control.sections.41.heading

    resources.items.project-document-control.sections.41.body

43. 43

    resources.items.project-document-control.sections.42.heading

    resources.items.project-document-control.sections.42.body

44. 44

    resources.items.project-document-control.sections.43.heading

    resources.items.project-document-control.sections.43.body

45. 45

    resources.items.project-document-control.sections.44.heading

    resources.items.project-document-control.sections.44.body

46. 46

    resources.items.project-document-control.sections.45.heading

    resources.items.project-document-control.sections.45.body

47. 47

    resources.items.project-document-control.sections.46.heading

    resources.items.project-document-control.sections.46.body

48. 48

    resources.items.project-document-control.sections.47.heading

    resources.items.project-document-control.sections.47.body

49. 49

    resources.items.project-document-control.sections.48.heading

    resources.items.project-document-control.sections.48.body