هذا موضوع تحريري قيد التحضير وليس مقالاً منشوراً.
القيمة الواقعية
الذكاء الاصطناعي أكثر مصداقية في إدارة المستندات حيث يقلل العمل الآلي: استخراج النص من المسوحات، واقتراح الفئات والبيانات الوصفية، واسترجاع المعلومات بالمعنى بدلاً من الكلمات المفتاحية الدقيقة.
ما ينبغي أن يبقى بشرياً
قرارات الحوكمة — ما يُعتمد وما يُصدر وما يُحتفظ به — ينبغي أن تبقى بشرية وقابلة للتكرار. ومخرج الذكاء الاصطناعي مفيدة كاقتراح لا كسلطة.
البقاء صادقين
ينبغي إصدار القدرات مع توثيق واضح لما تفعله وكيف يمكن التحقق من مخرجاتها قبل أن تؤثر في السجل.