تخطَّ إلى المحتوى الرئيسي
DoconaxDoconax

قرص المستندات

قرص المستندات

تخزين ملفات منضبط مع معاينة ومجلدات منظَّمة ومشاركة دقيقة وسجل نشاط قابل للاستخدام.

تواصل مع المبيعاتقارن الأسعار

واجهة منتج تمثيلية لأغراض التوضيح.

القدرات

ما يمكنك فعله

  • مساحات عمل منضبطة

    مجلدات وملفات منظَّمة بصلاحيات صريحة.

  • معاينة الملفات

    عاين صيغ المستندات والرسومات الشائعة داخل المتصفح.

  • مشاركة دقيقة

    شارك على مستوى الملف أو المجلد مع وصول صريح.

  • روابط منتهية الصلاحية

    روابط مشاركة بتاريخ انتهاء ورمز مرور اختياري.

  • الوعي بالمراجعات

    تبقى ملفات القرص مرتبطة بمراجعاتها المنضبطة.

  • سجل النشاط

    من اطلع على أي شيء أو غيّره أو شاركه ومتى.

التفاصيل

كيف يعمل عملياً

01

بنية بقصد

يُقرَّر الوصول بالهيكل والسياسة لا بمن شارك رابطاً بالصدفة، فلا تظهر الملفات إلا حيث قُصد.

  • وصول صريح للمجلدات
  • تطبيق السياسة على الهيكل
  • لا مشاركة عامة عرضية
  • مساحات للفرق حسب المشروع
02

مشاركة صريحة

كل مشاركة تسجّل المستلم والنطاق وتاريخ الانتهاء، ويمكن سحبها بإجراء واحد.

  • تحكم على مستوى المستلم
  • محددة على مستوى الملف أو المجلد
  • تواريخ انتهاء ورموز مرور
  • السحب في أي وقت
03

مرتبط بالسجل

حين يكون الملف مستنداً منضبطاً، يُفتح القرص من السجل مع الحفاظ على المراجعة والحالة.

  • الفتح من السجل
  • إظهار المراجعة والحالة
  • بقاء الإصدار مرجعاً ملزماً
  • حفظ السجل

وحدات ذات صلة

ابدأ الآن

هل أنت مستعد لضبط وثائقك؟

ناقش متطلبات ضبط الوثائق مع فريق Doconax. سنضع تصوراً مناسباً يطابق الطريقة التي تعمل بها مؤسستك فعلياً.

تواصل مع الفريققارن الأسعار
  • الرد خلال يوم عمل واحد
  • مُصمَّم وفق متطلبات سير عملك
  • بلا تكلفة وبلا التزام