إدارة المستندات

سجلات تعكس الواقع

السجل هو مصدر الحقيقة: كل مستند يظهر مرة واحدة، برقم وفئة ومسؤول وحالة حالية.

• ترقيم فريد للمستندات
• حقول الفئة والنوع
• المسؤول والمسؤولية
• المراجعات ظاهرة داخل السطر

نسخة حالية واحدة

تُكدَّس المراجعات خلف نسخة حالية واحدة، فيقرأ الفرق دائماً المراجعة الصحيحة ويُحفظ السجل.

• تعليم المراجعة الجاهزة للاستخدام
• الاحتفاظ بالمراجعات القديمة
• وضع علامة واضحة على المستبدلة
• سجل مرتبط لكل مستند

الاسترجاع بالبيانات الوصفية

صفِّ وابحث بالحقول التي تستخدمها عمليتك فعلاً بدلاً من تصفح المجلدات اعتماداً على الذاكرة.

• عوامل تصفية حسب الحالة والفئة
• بحث نصي كامل
• عروض محفوظة
• تصدير عروض السجل