السجلات المؤسسية
إدارة السجلات المؤسسية
أبقِ العقود والسياسات والسجلات المؤسسية مصنَّفة ومحفوظة وقابلة للاسترجاع وفق شروط صريحة.
- الاحتفاظ
- التصنيف
- الاسترجاع
- سجلات التدقيق
مجالات التركيز
حيث ينطبق Doconax
- الاحتفاظقواعد احتفاظ لكل فئة من السجلات.
- التصنيفتصنيف متسق للسجلات.
- الاسترجاعاسترجاع عبر البيانات الوصفية.
- سجلات التدقيقسجل لكل سجل.
تطبيق Doconax
كيف يوائم عملياتك
يجلب Doconax منطق الاحتفاظ إلى مجموعة السجلات المؤسسية.
- حدد فئات السجلات وقواعد الاحتفاظ
- استورد السجلات الحالية مع بياناتها الوصفية
- طبّق أدوار الوصول لكل فئة
- نفّذ الإتلاف وفق سياسة معرَّفة فقط
- أبقِ سجل تدقيق قابلاً للتصدير
سجل المستندات
عوامل التصفية
محدَّث من السجل
واجهة منتج تمثيلية لأغراض التوضيح.
النتائج المتوقعة
نتائج نصمم نحوها
احتفاظ قابل للدفاع عنه
الاحتفاظ قاعدة لا روتين.
سجلات قابلة للعثور
يجعل التصنيف السجلات قابلة للاسترجاع على نطاق واسع.
حفظ محكوم
يُوثَّق الحفظ والوصول لكل سجل.
ابدأ الآن
هل أنت مستعد لضبط وثائقك؟
ناقش متطلبات ضبط الوثائق مع فريق Doconax. سنضع تصوراً مناسباً يطابق الطريقة التي تعمل بها مؤسستك فعلياً.
- الرد خلال يوم عمل واحد
- مُصمَّم وفق متطلبات سير عملك
- بلا تكلفة وبلا التزام