هذا موضوع تحريري قيد التحضير وليس مقالاً منشوراً.
الملفات ليست سجلات
نظام الملفات يخزن المحتوى. أما نظام السجلات فيحمل التصنيف والاحتفاظ وسجلاً قابلاً للدفاع عنه.
الاحتفاظ قاعدة
ينبغي الاحتفاظ بالسجلات أو التخلص منها وفق سياسة موثَّقة، لا وفق ما يحذفه الناس بالصدفة.