Maîtrise des documents
La couche de discipline : qui peut modifier un document, quel statut il porte et comment il passe du brouillon à la publication.
Entrée au registre
État du cycle de vie
Interface produit représentative, à titre d’illustration.
Fonctionnalités
Brouillon, en revue, approuvé et publié mappés à votre vocabulaire.
Des révisions numérotées avec attribution pour chaque modification.
Seules les révisions publiées sont marquées comme prêtes à l’emploi.
Les demandes de révision d’un document publié passent par une revue.
Des listes de diffusion tiennent les bonnes personnes informées.
Le registre répond à qui, quoi, quand et pourquoi.
Détails
Chaque document porte un statut explicite et seules les transitions définies sont autorisées : aucun état ne peut être sauté en silence.
Chaque révision enregistre pourquoi elle a changé, qui l’a préparée et qui l’a approuvée, constituant une chaîne de preuve pour la gouvernance.
Le passage d’un document au statut publié exige un événement d’approbation, et seules les révisions publiées circulent comme prêtes à l’emploi.
Passer à l’action
Échangez avec l’équipe Doconax sur vos exigences de maîtrise documentaire. Nous définirons un périmètre adapté au fonctionnement réel de votre organisation.
