Collaboration externe
Faites entrer les organisations externes dans le cercle maîtrisé — avec un accès limité à ce dont ils ont réellement besoin.
Qui a accès
Échange maîtrisé bidirectionnel
Périmètres d’accès
Données d’exemple représentatives, à titre d’illustration.
Interface produit représentative, à titre d’illustration.
Fonctionnalités
Invitez vos partenaires dans des espaces de collaboration délimités.
Des invitations maîtrisées, pas des liens ouverts.
Des rôles externes aux droits clairement limités.
Un partage délimité à un document, un dossier ou une équipe.
Les dépôts et les annotations peuvent revenir sous forme maîtrisée.
Les actions externes sont consignées dans la même piste d’audit.
Détails
Les utilisateurs externes entrent par invitation et par des rôles délimités : la surface qu’ils peuvent voir est donc volontairement bornée.
Les documents partagés à l’extérieur restent des documents maîtrisés, avec leur statut et leur révision intacts.
L’activité externe — revue, téléversement, téléchargement — rejoint la piste d’audit aux côtés de l’activité interne.
Passer à l’action
Échangez avec l’équipe Doconax sur vos exigences de maîtrise documentaire. Nous définirons un périmètre adapté au fonctionnement réel de votre organisation.
