Archives d’entreprise
Gestion des archives d’entreprise
Gardez les contrats, les politiques et les archives d’entreprise classées, conservées et consultables selon des règles explicites.
- Conservation
- Classification
- Recherche
- Pistes d’audit
Domaines d’application
Où Doconax s’applique
- ConservationRègles de conservation par classe d’archives.
- ClassificationClassification cohérente des archives.
- RechercheRecherche pilotée par les métadonnées.
- Pistes d’auditUn historique pour chaque archive.
Déployer Doconax
Comment cela correspond à votre activité
Doconax applique la logique de conservation à l’ensemble des archives d’entreprise.
- Définir les classes d’archives et les règles de conservation
- Importer les archives actuelles avec leurs métadonnées
- Appliquer des rôles d’accès par classe
- Procéder à l’élimination uniquement selon une politique définie
- Conserver une piste d’audit exportable
Registre documentaire
Filtres
Mis à jour depuis le registre
Interface produit représentative, à titre d’illustration.
Résultats attendus
Les résultats que nous visons
Une conservation défendable
La conservation est une règle, pas une routine.
Des archives trouvables
La classification rend les archives consultables à grande échelle.
Une garde gouvernée
La garde et l’accès sont documentés archive par archive.
Passer à l’action
Prêt à maîtriser vos documents ?
Échangez avec l’équipe Doconax sur vos exigences de maîtrise documentaire. Nous définirons un périmètre adapté au fonctionnement réel de votre organisation.
- Réponse sous un jour ouvré
- Périmètre défini selon vos besoins de workflow
- Sans frais ni engagement