Aller au contenu principal
DoconaxDoconax

Gestion documentaire

Gestion documentaire

Un espace gouverné pour chaque document : registres, maîtrise des révisions, transmissions, soumissions et recherche pilotée par les métadonnées.

Interface produit représentative, à titre d’illustration.

Fonctionnalités

Ce que vous pouvez faire

  • Registre documentaire

    Des registres numérotés avec catégories, responsables et statut du cycle de vie.

  • Gestion des versions

    Chaque révision est stockée avec une seule version en vigueur.

  • Transmissions

    Transmission formelle de documents avec accusé de réception.

  • Soumissions

    Cycles de revue des soumissions avec approbations explicites.

  • Recherche par métadonnées

    Retrouvez des documents par numéro, titre, catégorie ou responsable.

  • Import

    Import en masse avec correspondance des métadonnées et validation.

Détails

Comment cela fonctionne en pratique

01

Des registres conformes à la réalité

Le registre est la source de vérité : chaque document y apparaît une seule fois, avec un numéro, une catégorie, un responsable et un statut à jour.

  • Numérotation unique des documents
  • Champs catégorie et type
  • Responsable et imputabilité
  • Révisions visibles en ligne
02

Une seule version en vigueur

Les révisions sont empilées derrière une version unique en vigueur : les équipes lisent toujours la bonne révision et l’historique est préservé.

  • Révision prête à l’emploi signalée
  • Anciennes révisions conservées
  • Remplacement clairement indiqué
  • Historique lié par document
03

Recherche par métadonnées

Filtrez et recherchez à partir des champs que votre processus utilise réellement, au lieu de parcourir les dossiers de mémoire.

  • Filtres par statut et par catégorie
  • Recherche plein texte
  • Vues enregistrées
  • Export des vues du registre

Passer à l’action

Prêt à maîtriser vos documents ?

Échangez avec l’équipe Doconax sur vos exigences de maîtrise documentaire. Nous définirons un périmètre adapté au fonctionnement réel de votre organisation.

  • Réponse sous un jour ouvré
  • Périmètre défini selon vos besoins de workflow
  • Sans frais ni engagement