Workflows
Acheminez les documents selon la cadence exacte de votre organisation, avec des responsabilités, des échéances et des enregistrements à chaque étape.
Soumis
SoumisLe document est enregistré et préparé pour la revue.
Contrôle de gestion
En revueLa maîtrise documentaire vérifie l’entrée au registre et son exhaustivité.
Revue technique
En revue En coursRevue technique au regard de la base de conception.
Approbation du responsable
En attenteLe responsable de service approuve la révision revue.
Publication
PubliéLe coordinateur de publication diffuse la révision contrôlée.
Données d’exemple représentatives, à titre d’illustration.
Interface produit représentative, à titre d’illustration.
Fonctionnalités
Concevez des séquences d’approbation en plusieurs étapes par type de document.
Lancez revue et approbation en parallèle lorsque le processus le permet.
Affectez les étapes à des rôles et à des personnes avec une responsabilité claire.
Des échéances par étape font avancer les approbations.
Les étapes en retard escaladent selon les règles que vous définissez.
Chaque décision est enregistrée au niveau du document.
Détails
Les modèles d’approbation sont rattachés aux catégories de documents : la cohérence devient la norme et non l’exception.
Les affectataires voient exactement ce qui les attend, avec les échéances : le suivi devient proactif au lieu de se faire par téléphone.
Les règles d’escalade relancent ou réaffectent les étapes qui dépassent leur SLA, et les responsables disposent d’une vue en direct des retards.
Passer à l’action
Échangez avec l’équipe Doconax sur vos exigences de maîtrise documentaire. Nous définirons un périmètre adapté au fonctionnement réel de votre organisation.
