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Sécurité

Modèle de partage externe

Comment le partage maîtrisé préserve l’intégrité de la piste d’audit.

Note de synthèse13 min de lecture Sécurité

Domaines clés

Quatre domaines structurés qui comptent le plus pour ce sujet.

  1. Partager le document, pas l’espace de stockage

    La collaboration externe n’expose que les documents désignés, au moyen de liens maîtrisés, jamais le référentiel qui les entoure.

  2. Respecter les langues et les clients localisés

    Les vues partagées s’affichent dans la langue et le système d’écriture du lecteur, y compris les mises en page de droite à gauche pour les équipes et partenaires arabophones et ourdophones.

  3. Expirer et révoquer à la demande

    Les liens portent une date d’expiration et peuvent être révoqués instantanément : l’accès prend fin quand la collaboration prend fin.

  4. Journaliser l’activité externe

    Chaque ouverture et chaque téléchargement par un tiers externe alimente le journal d’activité, comblant la brèche que le partage hors système créait autrefois.

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