Services professionnels
Maîtrise documentaire pour les services professionnels
Gérez contrats, dossiers clients et livrables de projet avec un partage sécurisé et délimité, à l’intérieur comme à l’extérieur du cabinet.
- Contrats
- Dossiers clients
- Dossiers de projet
- Partage sécurisé
Domaines d’application
Où Doconax s’applique
- ContratsVersions et signatures des contrats.
- Dossiers clientsDossiers clients organisés.
- Dossiers de projetLivrables de projet maîtrisés.
- Partage sécuriséPartage externe délimité.
Déployer Doconax
Comment cela correspond à votre activité
Doconax laisse aux équipes de conseil la latitude de décider ce qui est partagé et avec qui.
- Organiser les structures de dossiers et de projets
- Stocker les versions de contrat avec validation
- Ne partager que les documents approuvés
- Définir une expiration d’accès sur les espaces clients
- Tenir un journal d’audit par dossier
Registre documentaire
Filtres
Mis à jour depuis le registre
Interface produit représentative, à titre d’illustration.
Résultats attendus
Les résultats que nous visons
Une clarté des dossiers
Les dossiers clients ne reflètent que les consignes en vigueur.
Une diffusion contrôlée
Le partage est délibéré, délimité et révocable.
Une mission auditable
Les dossiers de mission montrent ce qui a été émis et quand.
Passer à l’action
Prêt à maîtriser vos documents ?
Échangez avec l’équipe Doconax sur vos exigences de maîtrise documentaire. Nous définirons un périmètre adapté au fonctionnement réel de votre organisation.
- Réponse sous un jour ouvré
- Périmètre défini selon vos besoins de workflow
- Sans frais ni engagement