Archives et conservation

Domaines clés

Quatre domaines structurés qui comptent le plus pour ce sujet.

1. 01

   Rattacher la conservation à la classe de documents et à la juridiction

   Différents enregistrements ont des durées de vie juridiques différentes. Les règles de conservation devraient refléter le registre juridique de l’organisation, et non un paramètre générique.

2. 02

   Conserver des enregistrements immuables lorsque nécessaire

   Les enregistrements approuvés peuvent être protégés contre toute modification ou suppression, préservant la preuve même si les copies opérationnelles évoluent.

3. 03

   Automatiser la destruction avec la règle

   Lorsqu’une durée de conservation arrive à échéance, l’élimination est traitée selon un calendrier documenté avec une étape d’approbation, plutôt que par des suppressions ponctuelles.

4. 04

   Conserver la preuve d’audit des éliminations

   Ce qui a été détruit, par qui et selon quelle politique constitue lui-même un enregistrement : la piste de traitement reste complète.

5. 05

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6. 06

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7. 07

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8. 08

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9. 09

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