Dit is een redactioneel onderwerp in voorbereiding, geen gepubliceerd artikel.
Bestanden zijn geen records
Een bestandssysteem slaat inhoud op. Een recordsysteem draagt daarnaast classificatie, bewaartermijn en een verdedigbare historie.
Bewaartermijnen zijn een regel
Records worden bewaard of vernietigd volgens vastgelegd beleid, niet op basis van wat mensen toevallig verwijderen.