Externe samenwerking

Haal externe organisaties binnen in de beheerde lus — met toegang beperkt tot precies wat ze nodig hebben.

Externe samenwerkingGecontroleerd delen

Wie heeft toegang

Tweerichtingsverkeer onder controle

Toegangsbereiken

Representatieve voorbeeldgegevens ter illustratie.

Representatieve productinterface ter illustratie.

Mogelijkheden

Wat u kunt doen

Externe werkruimtes
Nodig partners uit in afgebakende samenwerkingsruimtes.
Uitnodigingsbeheer
Gecontroleerde uitnodigingen, geen open links.
Rolbeperkingen
Externe rollen met duidelijk beperkte rechten.
Afbakening per document
Delen afgebakend tot een document, map of team.
Tweerichtingsverkeer
Indieningen en roodlijns kunnen gecontroleerd terugstromen.
Geauditte activiteit
Externe acties worden in hetzelfde auditspoor vastgelegd.

Details

Hoe het in de praktijk werkt

Externe gebruikers komen binnen via uitnodigingen en afgebakende rollen, zodat hun zicht bewust begrensd is.

Extern gedeelde documenten blijven beheerde documenten met hun status en revisie intact.

Externe beoordeling, uploads en downloads belanden naast interne activiteit in het auditspoor.

Aan de slag

Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.