Overheid
Documentbeheer voor de overheid
Ondersteun records management, governance en gecontroleerde toegang met verdedigbare auditsporen en bewaartermijnen.
- Records management
- Governance
- Gecontroleerde toegang
- Controleerbaarheid
Focusgebieden
Waar Doconax toepasbaar is
- Records managementRecords geregistreerd en bewaard.
- GovernanceGovernance van goedkeuring en beleid.
- Gecontroleerde toegangToegang met minimale rechten.
- ControleerbaarheidVolledige activiteitsregistraties.
Doconax inzetten
Hoe dit aansluit op uw bedrijfsvoering
Doconax sluit aan bij de discipline die publieke records vragen.
- Koppel bewaartermijnen aan recordcategorieën
- Handhaaf goedkeuringsroutes voor beleidsdocumenten
- Pas rollen met minimale rechten toe
- Registreer toegang en gebruik per record
- Lever exporteerbare auditbewijsstukken
Documentregister
Filters
Bijgewerkt uit het register
Representatieve productinterface ter illustratie.
Verwachte resultaten
Resultaten waarop we ontwerpen
Verdedigbare records
Records en hun historie standen toetsing door.
Bestuurde workflow
Goedkeuringen volgen vastgesteld beleid.
Verantwoorde toegang
Toegangsbeslissingen zijn gedocumenteerd en omkeerbaar.
Andere sectoren
Aan de slag
Klaar om grip op uw documenten te krijgen?
Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
- Reactie binnen één werkdag
- Afgestemd op uw workflowvereisten
- Kosteloos en vrijblijvend