Workflows
Route documenten door het exacte ritme dat uw organisatie hanteert, met verantwoordelijkheden, deadlines en registraties bij elke stap.
Ingediend
IngediendHet document is geregistreerd en klaar voor beoordeling.
Controle documentbeheer
In beoordelingDocumentbeheer controleert de registerregel en de volledigheid.
Technische beoordeling
In beoordeling In behandelingTechnische beoordeling tegen de ontwerpbasis.
Goedkeuring manager
In afwachtingDe afdelingsmanager keurt de beoordeelde revisie goed.
Vrijgave
VrijgegevenDe coördinator vrijgave publiceert de beheerde revisie.
Representatieve voorbeeldgegevens ter illustratie.
Representatieve productinterface ter illustratie.
Mogelijkheden
Ontwerp goedkeuringsreeksen met meerdere stappen per documenttype.
Stuur beoordeling en goedkeuring parallel waar het proces dat toestaat.
Wijs stappen toe aan rollen en personen met heldere eigenaarschap.
Deadlines per stap houden de goedkeuringen in beweging.
Te late stappen escaleren volgens de regels die u definieert.
Elke beslissing wordt bij het document vastgelegd.
Details
Goedkeuringssjablonen worden aan documentcategorieën gekoppeld, zodat consistentie de standaard is en niet de uitzondering.
Gewijzigden zien precies wat op hen wacht, inclusief deadlines, zodat opvolging proactief wordt in plaats van telefonisch.
Escalatieregels sporen stappen die hun SLA overschrijden aan of wijzen ze opnieuw toe, en managers krijgen een live overzicht van wat te laat is.
Aan de slag
Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
