Bedrijfsrecords
Beheer van bedrijfsrecords
Houd contracten, beleid en bedrijfsrecords geclassificeerd, bewaard en vindbaar op expliciete voorwaarden.
- Bewaartermijn
- Classificatie
- Opzoeken
- Auditsporen
Focusgebieden
Waar Doconax toepasbaar is
- BewaartermijnBewaarregels per recordcategorie.
- ClassificatieConsistente recordclassificatie.
- OpzoekenOpzoeken op basis van metadata.
- AuditsporenHistorie voor elk record.
Doconax inzetten
Hoe dit aansluit op uw bedrijfsvoering
Doconax brengt bewaarlogica in de set bedrijfsrecords.
- Definieer recordcategorieën en bewaarregels
- Importeer huidige records met metadata
- Pas toegangsrollen per categorie toe
- Voer vernietiging alleen uit op basis van vastgesteld beleid
- Houd een exporteerbaar auditspoor
Documentregister
Filters
Bijgewerkt uit het register
Representatieve productinterface ter illustratie.
Verwachte resultaten
Resultaten waarop we ontwerpen
Verdedigbare bewaartermijn
Bewaartermijnen zijn een regel, geen gewoonte.
Vindbare records
Classificatie maakt records op grote schaal vindbaar.
Bestuurde bewaring
Bewaarplicht en toegang zijn per record vastgelegd.
Andere sectoren
Aan de slag
Klaar om grip op uw documenten te krijgen?
Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
- Reactie binnen één werkdag
- Afgestemd op uw workflowvereisten
- Kosteloos en vrijblijvend