Documentdrive
Gecontroleerde bestandsopslag met voorbeeldweergave, gestructureerde mappen, fijnmazig delen en bruikbare activiteitshistorie.
Mijn drive
Representatieve voorbeeldgegevens ter illustratie.
Representatieve productinterface ter illustratie.
Mogelijkheden
Mappen en bestanden zijn expliciet gestructureerd en voorzien van rechten.
Bekijk gangbare document- en tekeningformaten rechtstreeks in de app.
Deel op bestand- of mapniveau met expliciete toegang.
Gedeelde links met vervaldatum en optionele toegangscode.
Bestanden in de drive blijven gekoppeld aan hun beheerde versies.
Wie heeft wat wanneer geraadpleegd, gewijzigd of gedeeld.
Details
Toegang wordt bepaald door structuur en beleid, niet door wie toevallig een link deelde, zodat bestanden alleen zichtbaar zijn waar dat bedoeld is.
Elke deelactie legt de ontvanger, de afbakening en de vervaldatum vast en kan met één actie worden ingetrokken.
Waar een bestand een beheerd document is, opent de drive vanuit het register, met behoud van versie en status.
Aan de slag
Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
