Ga naar hoofdinhoud
DoconaxDoconax

Documentmanagement

Documentmanagement

Een bestuurde thuisbasis voor elk document: registers, revisiebeheer, transmittals, submittals en opzoeken op basis van metadata.

Representatieve productinterface ter illustratie.

Mogelijkheden

Wat u kunt doen

  • Documentregister

    Genummerde registers met categorieën, eigenaren en levenscyclusstatus.

  • Versiebeheer

    Elke revisie opgeslagen met één actuele versie.

  • Transmittals

    Formele documentverzending met ontvangstbevestiging.

  • Submittals

    Submittalbeoordelingscycli met expliciete goedkeuringen.

  • Zoeken op metadata

    Zoek documenten op nummer, titel, categorie of eigenaar.

  • Import

    Bulkimport met metadatamapping en validatie.

Details

Hoe het in de praktijk werkt

01

Registers die de werkelijkheid weergeven

Het register is de bron van waarheid: elk document komt één keer voor, met een nummer, een categorie, een eigenaar en een actuele status.

  • Unieke documentnummering
  • Velden voor categorie en type
  • Eigenaar en verantwoordelijkheid
  • Revisies direct zichtbaar
02

Eén actuele versie

Revisies staan gestapeld achter één actuele versie, zodat teams altijd de juiste revisie lezen en de historie behouden blijft.

  • Gereed-voor-gebruik-revisie gemarkeerd
  • Oude revisies behouden
  • Vervallen revisies duidelijk gemarkeerd
  • Historie per document gekoppeld
03

Opzoeken op basis van metadata

Filter en zoek op de velden die uw proces werkelijk gebruikt, in plaats van op geheugen door mappen te bladeren.

  • Filters op status en categorie
  • Volledige tekst zoeken
  • Opgeslagen weergaven
  • Export van registerweergaven

Aan de slag

Klaar om grip op uw documenten te krijgen?

Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.

  • Reactie binnen één werkdag
  • Afgestemd op uw workflowvereisten
  • Kosteloos en vrijblijvend