Documentbeheer
De disciplinelaag: wie een document mag wijzigen, welke status het heeft en hoe het van concept naar vrijgegeven beweegt.
Registerregel
Levenscyclusstatus
Representatieve productinterface ter illustratie.
Mogelijkheden
Concept, in beoordeling, goedgekeurd en vrijgegeven gekoppeld aan uw eigen woordenlijst.
Genummerde revisies met toewijzing bij elke wijziging.
Alleen vrijgegeven revisies worden als gereed voor gebruik gemarkeerd.
Verzoeken om een vrijgegeven document te revideren lopen via beoordeling.
Verdeellijsten houden de juiste mensen op de hoogte.
Het register beantwoordt wie, wat, wanneer en waarom.
Details
Elk document heeft één expliciete status en alleen gedefinieerde overgangen zijn toegestaan, zodat statussen niet stilletjes worden overgeslagen.
Elke revisie legt vast waarom deze is gewijzigd, wie deze heeft opgesteld en wie deze heeft goedgekeurd, en bouwt zo een bewijsketen voor governance.
Een document vrijgeven vereist een goedkeuringsgebeurtenis, en alleen vrijgegeven revisies circuleren als gereed voor gebruik.
Aan de slag
Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
