Records en bewaartermijnen

Focusgebieden

Vier gestructureerde gebieden die voor dit onderwerp het belangrijkst zijn.

1. 01

   Koppel bewaartermijnen aan documentcategorie en jurisdictie

   Verschillende records hebben een verschillende juridische levensduur. Bewaarregels moeten het juridische register van de organisatie volgen, niet een algemene standaard.

2. 02

   Houd records onveranderbaar waar dat vereist is

   Goedgekeurde records kunnen worden vastgehouden buiten elke bewerking of verwijdering, zodat het bewijs bewaard blijft terwijl operationele kopieën veranderen.

3. 03

   Automatiseer vernietiging aan de hand van de regel

   Wanneer een bewaartermijn verstrijkt, verloopt vernietiging volgens een vastgelegd schema met een goedkeuringsstap in plaats van ad-hocverwijdering.

4. 04

   Bewaar auditbewijs van vernietiging

   Wat is vernietigd, door wie en op basis van welk beleid is zelf een record, zodat het verloop van de afvoer compleet blijft.

5. 05

   resources.items.records-retention.sections.4.heading

   resources.items.records-retention.sections.4.body

6. 06

   resources.items.records-retention.sections.5.heading

   resources.items.records-retention.sections.5.body

7. 07

   resources.items.records-retention.sections.6.heading

   resources.items.records-retention.sections.6.body

8. 08

   resources.items.records-retention.sections.7.heading

   resources.items.records-retention.sections.7.body

9. 09

   resources.items.records-retention.sections.8.heading

   resources.items.records-retention.sections.8.body

10. 10

    resources.items.records-retention.sections.9.heading

    resources.items.records-retention.sections.9.body

11. 11

    resources.items.records-retention.sections.10.heading

    resources.items.records-retention.sections.10.body

12. 12

    resources.items.records-retention.sections.11.heading

    resources.items.records-retention.sections.11.body

13. 13

    resources.items.records-retention.sections.12.heading

    resources.items.records-retention.sections.12.body

14. 14

    resources.items.records-retention.sections.13.heading

    resources.items.records-retention.sections.13.body

15. 15

    resources.items.records-retention.sections.14.heading

    resources.items.records-retention.sections.14.body

16. 16

    resources.items.records-retention.sections.15.heading

    resources.items.records-retention.sections.15.body

17. 17

    resources.items.records-retention.sections.16.heading

    resources.items.records-retention.sections.16.body

18. 18

    resources.items.records-retention.sections.17.heading

    resources.items.records-retention.sections.17.body

19. 19

    resources.items.records-retention.sections.18.heading

    resources.items.records-retention.sections.18.body

20. 20

    resources.items.records-retention.sections.19.heading

    resources.items.records-retention.sections.19.body

21. 21

    resources.items.records-retention.sections.20.heading

    resources.items.records-retention.sections.20.body

22. 22

    resources.items.records-retention.sections.21.heading

    resources.items.records-retention.sections.21.body

23. 23

    resources.items.records-retention.sections.22.heading

    resources.items.records-retention.sections.22.body

24. 24

    resources.items.records-retention.sections.23.heading

    resources.items.records-retention.sections.23.body

25. 25

    resources.items.records-retention.sections.24.heading

    resources.items.records-retention.sections.24.body

26. 26

    resources.items.records-retention.sections.25.heading

    resources.items.records-retention.sections.25.body

27. 27

    resources.items.records-retention.sections.26.heading

    resources.items.records-retention.sections.26.body

28. 28

    resources.items.records-retention.sections.27.heading

    resources.items.records-retention.sections.27.body

29. 29

    resources.items.records-retention.sections.28.heading

    resources.items.records-retention.sections.28.body

30. 30

    resources.items.records-retention.sections.29.heading

    resources.items.records-retention.sections.29.body

31. 31

    resources.items.records-retention.sections.30.heading

    resources.items.records-retention.sections.30.body

32. 32

    resources.items.records-retention.sections.31.heading

    resources.items.records-retention.sections.31.body

33. 33

    resources.items.records-retention.sections.32.heading

    resources.items.records-retention.sections.32.body

34. 34

    resources.items.records-retention.sections.33.heading

    resources.items.records-retention.sections.33.body

35. 35

    resources.items.records-retention.sections.34.heading

    resources.items.records-retention.sections.34.body

36. 36

    resources.items.records-retention.sections.35.heading

    resources.items.records-retention.sections.35.body

37. 37

    resources.items.records-retention.sections.36.heading

    resources.items.records-retention.sections.36.body

38. 38

    resources.items.records-retention.sections.37.heading

    resources.items.records-retention.sections.37.body

39. 39

    resources.items.records-retention.sections.38.heading

    resources.items.records-retention.sections.38.body

40. 40

    resources.items.records-retention.sections.39.heading

    resources.items.records-retention.sections.39.body

41. 41

    resources.items.records-retention.sections.40.heading

    resources.items.records-retention.sections.40.body

42. 42

    resources.items.records-retention.sections.41.heading

    resources.items.records-retention.sections.41.body