Oplossingen
Documentbeheer voor uw sector
Hetzelfde bestuurde platform, aangepast aan de documentconventies van uw branche.
Bouw
Tekeningen, submittals, RFI's en transmittals onder revisiebeheer.
- Tekeningbeheer
- Submittals
- RFI's
Engineering
Ontwerprevisies, opleveringen en goedkeuringen in een bestuurde lus.
- Ontwerprevisies
- Opleveringen
- Afstemming
Industrie
Kwaliteitsrecords, procedures en revisies over meerdere locaties in één systeem.
- Kwaliteitsrecords
- Procedures
- Multi-sitebeheer
Bedrijfsrecords
Bewaartermijnen, classificatie en opzoeken van contractuele en bedrijfsrecords.
- Bewaartermijn
- Classificatie
- Opzoeken
Professionele dienstverlening
Contracten, klantdossiers en veilig delen voor advisteams.
- Contracten
- Klantdossiers
- Projectdossiers
Overheid
Records, governance, gecontroleerde toegang en controleerbaarheid voor de publieke sector.
- Records management
- Governance
- Gecontroleerde toegang
Infrastructuur en energie
Investeringsprojecten, meerdere aannemers en technisch documentbeheer.
- Investeringsprojecten
- Meerdere aannemers
- Technische documenten
Hoe we begeleiden
Een beheerd pad naar invoer
Elke begeleiding volgt dezelfde gestructureerde volgorde, zodat er niets aan het toeval wordt overgelaten.
- 01
Inventariseren
We brengen uw huidige processen, goedkeuringslussen en bewaarbeleid in kaart.
- 02
Configureren
Workspaces, rechten en workflows worden afgestemd op uw bedrijfsvoering.
- 03
Valideren
Een pilot met een representatieve documentset bevestigt de workflow vóór livegang.
- 04
Invoeren
Teams worden ingewerkt en het systeem gaat live met gestructureerde ondersteuning.
Aan de slag
Klaar om grip op uw documenten te krijgen?
Besprek uw vereisten voor documentbeheer met het Doconax-team. We bepalen samen een oplossing die past bij hoe uw organisatie daadwerkelijk werkt.
- Reactie binnen één werkdag
- Afgestemd op uw workflowvereisten
- Kosteloos en vrijblijvend